Tất niên công ty: thường tổ chức ngày nào, chọn kiểu tiệc nào, checklist chuẩn bị và chi phí đoàn 20–40 người

Tất niên công ty thường tổ chức vào ngày nào?

Theo phong tục, tất niên của gia đình là ngày 29 hoặc 30 tháng Chạp âm lịch, tuỳ năm thiếu hay đủ. Tiệc tất niên công ty cuối năm thì gần như luôn làm sớm hơn, trong tháng Chạp, trước khi công ty nghỉ Tết, để người ở tỉnh còn kịp về quê. Tết Nguyên đán 2027 rơi vào ngày 6/2/2027, nên mùa tất niên công ty năm nay dồn vào tháng 1 và mấy ngày đầu tháng 2/2027.

Vài kinh nghiệm chọn ngày:

• Tối thứ Sáu hoặc thứ Bảy được chuộng nhất, vì hôm sau mọi người nghỉ. Cũng vì thế mà các tối này hết chỗ sớm.
• Đặt trước ít nhất 3–4 tuần nếu đoàn trên 30 người, nhất là những tuần sát Tết.
• Tránh ngày khoá sổ, chốt lương, chốt hàng của các phòng ban.
• Hỏi nhanh cả công ty 2–3 ngày đề xuất rồi chọn ngày đông người đi nhất.

Tổ chức tất niên công ty ở đâu: 3 kiểu tiệc

Kiểu đi xa đang được nhiều công ty chọn vì giải quyết luôn bài toán "uống rồi ai đưa về": cả đoàn ngủ lại, sáng hôm sau ăn sáng rồi mới lên xe.

Checklist chuẩn bị tất niên công ty

1. Ngân sách theo đầu người: chốt một con số trước, ví dụ tiền ăn bao nhiêu, quà bao nhiêu, rồi mới chọn địa điểm.
2. Danh sách người đi và số người ăn chay, kiêng món.
3. Địa điểm và giờ ăn, chốt với bên nhà hàng trước 1 tuần, báo lại số người trước 1–2 ngày.
4. Sân khấu, loa, micro: có sẵn hay phải thuê, cắm ở đâu, ai thử trước.
5. Kịch bản và MC: người dẫn, thứ tự phát biểu, văn nghệ, khen thưởng, bốc thăm.
6. Quà và phần thưởng: mua, gói, dán nhãn từ trước 3 ngày.
7. Xe đưa đón: số chỗ, giờ đi, giờ về, điểm đón.
8. Người say: tuyệt đối không để ai lái xe sau khi uống; tính chỗ ngủ lại hoặc xe đưa về.
9. Thời tiết tháng Chạp thường rét: chỗ ăn có mái che, nhắc mọi người mang áo ấm.
10. Người chụp ảnh và nhóm chat để gửi ảnh sau tiệc.

Chi phí tất niên công ty đoàn 20, 30, 40 người

Bảng dưới tính tiền ăn mâm ở Sơn Thủy Retreat theo mức 150.000–200.000₫/người, chọn theo menu. Tất niên hay làm buổi tối, mà giá tiệc tối khu báo khi đặt, nên coi đây là mốc tham khảo để lập ngân sách.

Đoàn 40 người ngủ lại thì ngoài căn cộng đồng, có thể thêm phòng gia đình 4 người: 999.000₫ ngày thường, 1.290.000₫ đêm thứ Sáu, thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Suất ăn đoàn cũng có mức 150.000–200.000₫/khách tuỳ menu, nếu công ty muốn gọn hơn ăn mâm.

Tổ chức tất niên ở Sơn Thủy Retreat

Sơn Thủy Retreat ở xã Thanh Thủy, Phú Thọ, cách Hà Nội khoảng 70 km, đi ô tô khoảng 1,5 giờ. Với đoàn, những thứ dùng không tính thêm tiền gồm sân khấu, loa, karaoke và khu BBQ. Buổi tối có vườn đèn và nhà sàn lên đèn, chụp ảnh tập thể rất có không khí cuối năm.

• Lịch gợi ý 2 ngày 1 đêm: chiều tới nhận phòng (14h), tối tiệc và văn nghệ, sáng hôm sau ăn sáng, có thể đặt thêm bữa trưa ngày 2 rồi mới về; trả phòng 12h.
• Ngủ lại: căn cộng đồng khoảng 30 người, 4.000.000₫ bao cả căn.
• Đặt chỗ: cọc 30%, có việc không đi được thì báo huỷ trước 48 giờ.
• Giờ phục vụ tối, giá tiệc tối, sức chứa từng khu: khu báo khi đặt.
• Không có bể khoáng tại khu; khách ở lại được xe điện đưa miễn phí sang khu khoáng nóng Thanh Thủy, vé khoáng khu đặt giúp, giá tốt (báo khi nhắn Zalo).

Lịch tất niên 2 ngày 1 đêm mẫu

Lịch này hợp với đoàn muốn vừa có tiệc, vừa có một buổi sáng thong thả cuối năm. Đoàn chỉ đi một tối thì dời giờ xuất phát về chiều, nhưng nhớ tính xe về sau khi tiệc tan và trên xe không ai phải lái sau khi uống.

Quà tất niên chọn thế nào?

Quà cho cả công ty nên đồng đều, dùng được trong dịp Tết: giỏ quà, đặc sản, phiếu mua hàng. Quà bốc thăm thì chia 3 tầng giải nhỏ, giải vừa, giải lớn, để nhiều người cùng có phần. Ghi sẵn danh sách quà và người nhận, tránh trao nhầm trên sân khấu.

Kịch bản chương trình theo giờ, lời MC mở màn và cách bốc thăm, xem bài kịch bản tất niên công ty. Muốn làm thêm phần trò chơi ban ngày, xem team building gần Hà Nội 1 ngày. Thông tin cho đoàn ở trang đoàn công ty; hỏi lịch trống tháng Chạp qua Zalo 0356 151 819.