Kịch bản tất niên công ty: mẫu chương trình theo giờ, lời MC mở màn, khen thưởng, trò chơi và bốc thăm

Kế hoạch tất niên công ty: chốt 5 điều trước khi viết kịch bản

Kịch bản chỉ chạy trơn khi khung đã rõ. Trước khi ngồi viết từng phút, ban tổ chức cần chốt:

1. Ngày, giờ và địa điểm, kể cả giờ phục vụ đồ ăn của bên nhà hàng.
2. Số người và ngân sách theo đầu người.
3. Ai phát biểu, ai trao thưởng, danh sách hạng mục khen thưởng.
4. Âm thanh và sân khấu: có sẵn loa, micro, màn hình hay không.
5. Có ngủ lại hay không, vì nó quyết định chương trình kết thúc lúc mấy giờ.

Kịch bản tất niên công ty mẫu theo giờ

Mẫu dưới cho đoàn 20–40 người, tiệc buổi tối khoảng 4 tiếng. Đổi giờ theo giờ phục vụ thực tế của địa điểm.

Lời dẫn MC mở màn mẫu

Bạn có thể đọc nguyên văn rồi sửa tên công ty, con số cho đúng:

"Xin chào cả nhà! Một năm vừa rồi, chúng ta đã cùng nhau chạy deadline, cùng nhau vượt qua những tháng khó, và cũng cùng nhau có những lần ăn mừng rất xứng đáng. Tối nay không có báo cáo, không có họp giao ban, chỉ có đồ ăn ngon, tiếng hát và những người đã đi cùng nhau suốt 12 tháng. Chương trình tất niên của [tên công ty] hôm nay có năm phần: lời tổng kết của anh/chị [tên], phần khen thưởng mà chắc nhiều người đang hồi hộp, văn nghệ của các phòng ban, trò chơi tập thể và cuối cùng là bốc thăm may mắn. Phiếu bốc thăm đang nằm trong tay mỗi người, giữ thật kỹ nhé, vì phần quà lớn nhất để dành tới cuối. Và bây giờ, xin mời anh/chị [tên] lên chia sẻ đôi lời về một năm đã qua!"

Phát biểu tổng kết và khen thưởng

• Lãnh đạo nói 3 ý: năm qua làm được gì (1–2 con số), cảm ơn ai (gọi tên phòng ban), năm tới hướng tới đâu. Dưới 10 phút là vừa.
• Khen thưởng có lý do cụ thể: "chị A xử lý trọn đợt cao điểm tháng 6" nhớ lâu hơn "chị A làm việc chăm chỉ".
• Thêm hạng mục vui: người hay đi sớm nhất, người giữ không khí, người pha trà ngon nhất. Mọi người thích phần này.
• Chuẩn bị sẵn phong bì, kỷ niệm chương theo thứ tự gọi tên, một người đứng cánh gà đưa quà.

Văn nghệ và trò chơi tập thể

Mỗi phòng ban một tiết mục, đăng ký trước 1 tuần để MC xếp thứ tự xen kẽ hát, múa, hài. Gửi nhạc nền cho người lo âm thanh trước ngày tiệc. Sau đó là 2–3 trò chơi:

1. Đoán đồng nghiệp qua ảnh hồi nhỏ: thu ảnh trước, chiếu hoặc in ra, cả đoàn đoán.
2. Hát tiếp lời bài hát: MC bật nhạc, dừng giữa chừng, đội nào hát tiếp đúng được điểm.
3. Đố vui về công ty: năm thành lập, khách hàng đầu tiên, món sếp hay gọi.
4. Chuyền bóng theo nhạc: nhạc dừng ở ai, người đó nhận một thử thách nhẹ.
5. Ai là triệu phú phiên bản nội bộ: 5 câu hỏi, quà tăng dần.

Đừng chọn trò bắt uống rượu làm hình phạt; người không uống được sẽ ngại, và trò dễ quá đà.

Bốc thăm trúng thưởng thế nào cho minh bạch?

• Phiếu đánh số, xé đôi: một nửa người giữ, một nửa bỏ thùng ngay khi đón khách.
• Mời người ngẫu nhiên lên rút, đọc to số, chụp ảnh lại.
• Quay từ giải nhỏ tới giải lớn; người vắng mặt lúc gọi thì rút lại, báo rõ luật này từ đầu.

Sân khấu tất niên công ty và checklist ban tổ chức

• Sân khấu: backdrop hoặc băng rôn tên công ty, 2 micro không dây, bàn để quà, đèn đủ sáng cho ảnh.
• MC: kịch bản in giấy, danh sách khen thưởng, danh sách tiết mục.
• Hậu đài: quà xếp theo thứ tự, thùng bốc thăm, bút, băng dính.
• Âm thanh và ảnh: file nhạc tiết mục, nhạc nền, pin dự phòng, người chụp ảnh tập thể.
• Hậu cần: số người ăn đã chốt, xe về hoặc chỗ ngủ cho người đã uống, áo ấm vì tháng Chạp thường rét.

Phương án dự phòng

• Trời mưa, rét: hỏi địa điểm chỗ có mái che từ trước, chuyển phần văn nghệ vào đó, giữ sân khấu cho phần khen thưởng nếu tạnh.
• Micro hỏng, hết pin: luôn có micro thứ hai và pin dự phòng, nhạc lưu cả trên điện thoại lẫn USB.
• Tiết mục bị huỷ: MC chuẩn bị sẵn 1–2 trò chơi ngắn để lấp chỗ trống.
• Lãnh đạo tới muộn: đảo khai tiệc lên trước, tổng kết chuyển sau món đầu.
• Có người say: phân sẵn 2 người tỉnh táo đưa về phòng hoặc lên xe, không để ai lái xe.

Tổ chức tất niên ở Sơn Thủy Retreat

Sơn Thủy Retreat ở xã Thanh Thủy, Phú Thọ, cách Hà Nội khoảng 70 km. Đoàn dùng sân khấu, loa, karaoke và khu BBQ không tính thêm tiền; ăn mâm 150.000–200.000₫/người tuỳ menu, riêng mâm 10 người từ 200.000₫/người. Muốn ngủ lại sau tiệc, căn cộng đồng khoảng 30 người giá 4.000.000₫ bao cả căn. Giờ phục vụ tối và giá tiệc tối khu báo khi đặt.

Chọn ngày và tính chi phí cho đoàn 20–40 người, xem bài tất niên công ty. Muốn thêm hoạt động ban ngày, xem team building gần Hà Nội 1 ngày. Thông tin cho đoàn ở trang đoàn công ty; hỏi lịch qua Zalo 0356 151 819.