Tổ chức 20/10 cho chị em công ty: 3 kiểu liên hoan, checklist chuẩn bị và bảng chi phí đoàn 15–30 người

20/10 công ty nên tổ chức gì?

Năm 2026, ngày 20/10 rơi vào thứ Ba. Nhiều công ty sẽ chọn một trong hai cách: làm gọn ngay trưa thứ Ba, hoặc dồn lên cuối tuần trước đó (thứ Bảy 17/10, Chủ nhật 18/10) để đi được xa hơn. Chốt ngày trước, rồi mới chọn kiểu tổ chức.

Có ba kiểu hay gặp nhất, mỗi kiểu hợp một hoàn cảnh:

Kinh nghiệm chung: chị em thường nhớ lâu một ngày được đi chơi, được chụp ảnh đẹp hơn một bữa ăn sang. Nhưng nếu nửa phòng có con nhỏ, phải đón con lúc 17:00, thì một bữa trưa chu đáo lại là lựa chọn tử tế hơn. Hỏi nhanh chị em bằng một khảo sát 2 câu (ngày nào tiện, thích kiểu nào) trước khi chốt.

Ngân sách 20/10 nên tính theo đầu người thế nào?

Cách dễ duyệt nhất với kế toán là chia ngân sách thành 5 khoản, tính theo đầu người:

• Ăn uống: khoản lớn nhất. Mâm cơm quê ở Sơn Thủy khoảng 228.000–347.000₫/người; suất ăn đoàn 100.000–300.000₫/khách tuỳ món.
• Quà: công ty tự định mức. Một bông hoa kèm tấm thiệp viết tay đúng tên từng người thường được nhớ hơn một món quà đắt nhưng giống hệt nhau.
• Hoạt động: trò chơi, văn nghệ, karaoke. Ở Sơn Thủy, đoàn dùng sân khấu, loa, karaoke không tính thêm tiền.
• Chụp ảnh: nhờ một người chụp riêng, hoặc tận dụng ưu đãi chụp ảnh miễn phí cho đoàn trên 20 người (xem phần ưu đãi bên dưới).
• Xe: chỉ có nếu đi xa. Đoàn tự thuê xe, nên hỏi giá nhà xe sớm vì cuối tuần giữa tháng 10 xe hay kín lịch.

Mẹo: chốt mức trần mỗi người trước, ví dụ 500.000₫ hay 700.000₫ tất cả, rồi chia cho 5 khoản. Đừng chọn chỗ ăn trước rồi mới tính quà, vì quà thường bị cắt đầu tiên.

Checklist chuẩn bị 20/10 trước 2 tuần

• Chốt ngày, giờ và danh sách người đi (có tính anh em nam đi cùng không).
• Chốt kiểu tổ chức và mức trần ngân sách mỗi người.
• Đặt chỗ, chốt số người ăn, chọn thực đơn; hỏi rõ khoản nào đã gồm, khoản nào tính riêng.
• Đặt xe (nếu đi xa): giờ đón, điểm đón, số chỗ.
• Đặt hoa, quà, thiệp; giao một người viết thiệp từng tên.
• Phân công: một người dẫn chương trình, một người chụp ảnh, một người giữ quỹ.
• Chuẩn bị 2–3 tiết mục của anh em nam hoặc ban giám đốc, ngắn thôi.
• Gửi lịch theo giờ vào nhóm chat trước 3 ngày, nhắc mang đồ bơi, mũ, giày bệt nếu đi ngoại thành.

Chi phí ví dụ cho đoàn 15, 20, 30 người

Bảng dưới tính bằng giá niêm yết của Sơn Thủy Retreat. Mâm 10 người có hai thực đơn: 2.499.000₫ và 2.639.000₫ (gà nguyên con); mâm 6 người từ 1.370.000₫.

Combo đã gồm ăn trưa, nghỉ trưa, bể bơi, check-in, sân khấu và xe điện đưa đi vườn nho Thắng Thủy, khu Wyndham, Đảo Ngọc Xanh rồi đưa về khu. Nếu chỉ ăn mâm mà muốn nghỉ trưa, phòng nghỉ trong ngày là 500.000₫/phòng; trong đợt ưu đãi, hoá đơn trên 3 triệu được miễn phí 1 phòng. Đoàn 20 người chỉ cần thêm 1 người là vào mức chụp ảnh miễn phí, nên đếm kỹ danh sách.

Lịch một ngày 20/10 mẫu ở Sơn Thủy

Sơn Thủy Retreat ở xã Thanh Thủy, Phú Thọ, cách Hà Nội khoảng 70 km, ô tô khoảng 1,5 giờ. Lịch dưới đây cho đoàn dùng combo đi trong ngày:

Muốn làm tiệc tối thay cho bữa trưa, hỏi khu về giờ phục vụ và thực đơn buổi tối; giá tiệc tối và đồ nướng BBQ khu báo khi đặt. Đoàn có thể dùng khu BBQ bên bếp lửa trên bãi cỏ không tính thêm tiền.

Ưu đãi khi đặt lịch từ 10/10 đến 20/10/2026 là gì?

Ưu đãi tính theo ngày đặt lịch nằm trong khoảng 10/10 đến hết 20/10/2026:

• Tặng thêm món cho đoàn, tuỳ đoàn.
• Chụp ảnh miễn phí cho đoàn trên 20 người.
• Miễn phí 1 phòng nghỉ trưa khi hoá đơn trên 3 triệu đồng (tính cả ăn và phòng). Cả ba mức đoàn trong bảng trên đều vượt mốc này.

Đoàn đi ngày 17/10 hay 18/10 thì đặt từ 10/10 là vừa kịp ưu đãi mà vẫn còn thời gian chốt xe. Hỏi rõ khu cách áp dụng cho ngày đi của đoàn trước khi chuyển cọc.

Khi nào nên tổ chức trong phố thay vì đi xa?

• Chỉ có 2–3 giờ buổi trưa: một nhà hàng gần công ty hợp hơn, đi 1,5 giờ mỗi chiều là quá sức.
• Đoàn dưới 10 người, ngân sách thấp: tiền xe chia đầu người sẽ đội lên đáng kể.
• Cần phòng kín có máy chiếu để làm thêm phần tổng kết: hỏi kỹ trước, đừng mặc định khu ngoại thành nào cũng có.

Còn nếu công ty muốn chị em được ra khỏi văn phòng một ngày trọn vẹn, xem chi tiết combo ở trang đi trong ngày, thực đơn mâm ở trang ẩm thực và chính sách đoàn ở trang đoàn công ty. Muốn thêm trò chơi tập thể, đọc bài team building gần Hà Nội 1 ngày; quanh khu còn gì để đưa chị em đi, xem bài Thanh Thủy Phú Thọ có gì chơi; muốn ở lại thêm một đêm, tham khảo lịch trình Thanh Thủy 2 ngày 1 đêm. Đặt lịch hoặc hỏi nhanh qua Zalo 0886 593 456.